Ο ΕΦΕΠΑΕ και ο ρόλος της ΚΕΠΑ-ΑΝΕΜ

1. Η ταυτότητα του ΕΦΕΠΑΕ

Ο ΕΦΕΠΑΕ είναι Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία, με πανελλαδική εμβέλεια και αντικείμενο τη Διαχείριση Δράσεων Κρατικών Ενισχύσεων προς όφελος του ιδιωτικού τομέα. Ιδρύθηκε το 2009 και η έδρα του είναι στην Αθήνα. Στο μετοχικό-εταιρικό του κεφάλαιο συμμετέχουν ισόποσα ως εταίροι 7 φορείς  με συγκεκριμένη γεωγραφική και επιχειρησιακή ευθύνη ο καθένας τους. Στους εταίρους του ΕΦΕΠΑΕ συμμετέχουν ως εταίροι ή μέλη σχεδόν το σύνολο των επιχειρηματικών φορέων της χώρας (Επιμελητήρια, Σύνδεσμοι, κ.λ.π.) που καλύπτουν όλους τους τομείς επιχειρηματικής δραστηριότητας.

Στο πλαίσιο της Προγραμματικής Περιόδου 2007-2013 ο φορέας διαχειρίστηκε Δράσεις Κρατικών Ενισχύσεων εκτιμώμενου συνολικού προϋπολογισμού περίπου 3 δις €, σχετιζόμενες με ίδρυση νέων επιχειρήσεων ή εκσυγχρονισμό και βελτίωση της ανταγωνιστικότητας, ή αύξηση εξωστρέφειας επιχειρήσεων, κυρίως ΜΜΕ, στους κάτωθι τομείς:

• Μεταποίηση
• Εμπόριο
• Υπηρεσίες
• Τουρισμός
• Κατάρτιση φυσικών προσώπων

Στο πλαίσιο της Προγραμματικής Περιόδου 2014 – 2020 ο ΕΦΕΠΑΕ κατόπιν διαγωνιστικής διαδικασίας επιλέγει ως Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης Έργων Κρατικών Ενισχύσεων του ΕΠΑνΕΚ 2014-2020 , υπό την εποπτεία και ευθύνη της ΕΥΔ ΕΠΑΝΕΚ και στη βάση προκηρύξεων κρατικών ενισχύσεων που θα εκδίδονται με βάση το άρθρο 47 του ν. 4314/2014 και σύμφωνα με τις αποφάσεις εκχώρησης σε αυτόν, αρμοδιοτήτων Διαχειριστικής Αρχής.

Για περισσότερες πληροφορίες για τον ΕΦΕΠΑΕ, τη δραστηριότητά του και τις δράσεις που διαχερίζεται, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επισκέπτονται την ιστοσελίδα του, www.efepae.gr

2.O ρόλος της ΚΕΠΑ-ΑΝΕΜ στο πλαίσιο διαχείρισης των Δράσεων του ΕΣΠΑ 2014-2020 από τον ΕΦΕΠΑΕ

Η ΚΕΠΑ-ΑΝΕΜ από το 2009 είναι ένας από τους επτά εταίρους του ΕΦΕΠΑΕ με γεωγραφική και επιχειρησιακή ευθύνη στις Περιφέρειες της Κεντρικής και Δυτικής Μακεδονίας.

Τόσο στην προγραμματική περίοδο 2007-2013 υλοποίησης του ΕΠΑΝ ΙΙ, όσο και στη νέα προγραμματική περίοδο 2014-2020 για το ΕΠΑνΕΚ η ΚΕΠΑ-ΑΝΕΜ είναι υπεύθυνη για την διαφανή και επιτυχή υλοποίηση των προγραμμάτων και δράσεων που αναλαμβάνει να διαχειρισθεί ο ΕΦΕΠΑΕ, στις Περιφέρειες της Κεντρικής και Δυτικής Μακεδονίας. 

Την παρούσα χρονική περίοδο η ΚΕΠΑ-ΑΝΕΜ έχει αναλάβει για λογαριασμό του ΕΦΕΠΑΕ την ευθύνη διαχείριση των δράσεων στο πλαίσιο του ΕΠΑνΕΚ 2014-2020, του ΕΠ/ΠΚΜ 2014-2020 και του ΕΠ/ΠΔΜ 2014-2020.

Ειδικότερα στο πλαίσιο εκτέλεσης του έργου της, η ΚΕΠΑ-ΑΝΕΜ έχει την ευθύνη μίας σειράς δραστηριοτήτων για λογαριασμό του ΕΦΕΠΑΕ, οι κυριότερες των οποίων συνίστανται στα κάτωθι :

• Συμμετοχή σε ομάδες εργασίας τεχνικής προετοιμασίας των υπό προκήρυξη προγραμμάτων.
• Δημοσιοποίηση του περιεχομένου των προκηρύξεων και ενημέρωση του επενδυτικού κοινού/υποψήφιων δικαιούχων σύμφωνα με το εκάστοτε εγκεκριμένο σχέδιο ενεργειών δημοσιότητας και πληροφόρησης του ΕΦΕΠΑΕ για κάθε δράση, με σκοπό τη μέγιστη δυνατή κινητοποίηση και συμμετοχή του επιχειρηματικού κόσμου στην περιοχή ευθύνης της.
• Ηλεκτρονική (μέσω του ΠΣΚΕ) παραλαβή των προτάσεων των υποψηφίων δικαιούχων, καθώς και παραλαβή της πρότασης σε έντυπη μορφή (εφ’ όσον απαιτείται) από τα σημεία παραλαβής που βρίσκονται στη γεωγραφική αρμοδιότητα της ΚΕΠΑ-ΑΝΕΜ, όπως αυτά ισχύουν.
• Οργάνωση, συμμετοχή και υποστήριξη της διαδικασίας αξιολόγησης των επενδυτικών σχεδίων-προτάσεων των υποψήφιων δικαιούχων, σύμφωνα με τις οδηγίες της Κεντρικής Δομής του ΕΦΕΠΑΕ και της ΕΥΔ/ΕΠΑνΕΚ.
• Ευρεία δημοσιοποίηση των εγκριτικών αποφάσεων και των επιμέρους αποφάσεων ένταξης των πράξεων και η ενημέρωση των δικαιούχων σύμφωνα με τις οδηγίες της Κεντρικής Δομής του ΕΦΕΠΑΕ και της ΕΥΔ/ΕΠΑνΕΚ.
• Αμεση ηλεκτρονική διεκπεραίωση και καταχώρηση όλων των αναγκαίων δεδομένων που αντιστοιχούν σε διαχειριστικές κινήσεις (π.χ. παραλαβή προτάσεων, αξιολόγηση προτάσεων, ένταξη έργων, τροποποιήσεις, πιστοποίηση φυσικού και οικονομικού αντικειμένου, καταβολή δημόσιας χρηματοδότησης, δημισιονομικές διορθώσεις, κ.λ.π.) στο Πληροφοριακό Σύστημα Κρατικών Ενισχύσεων (ΠΣΚΕ) και όπου αλλού χρειαστεί σύμφωνα με τις οδηγίες της Κεντρικής Δομής του ΕΦΕΠΑΕ και της ΕΥΔ/ΕΠΑνΕΚ.
• Υποστήριξη της Κεντρικής Δομής του ΕΦΕΠΑΕ με κάθε αναγκαία πληροφορία αναφορικά με τη σώρευση των εκάστοτε κρατικών ενισχύσεων που χορηγούνται.
•  Υπογραφή των συμβάσεων (εφόσον απαιτηθεί) με τους δικαιούχους, κατόπιν ειδικής εξουσιοδότησης του ΕΦΕΠΑΕ.
• Συνεργασία με την Κεντρική Δομή του ΕΦΕΠΑΕ για την καταβολή της δημόσιας χρηματοδότησης (προκαταβολή, ενδιάμεση/ες δόση/εις, αποπληρωμή) στους δικαιούχους των δράσεων με τρόπο διαφανή και αντικειμενικό.
• Συνεχής παρακολούθηση της προόδου των έργων των δικαιούχων (Project Management)  και η παροχή υποστήριξης προς αυτούς με στόχο την έγκαιρη και κανονική ολοκλήρωση των έργων αυτών, καθώς και η παρακολούθηση, επαλήθευση (έλεγχος) και πιστοποίηση (διοικητική/επιτόπια) της αληθούς και πραγματικής υλοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των έργων των δικαιούχων με τη χρήση κατάλληλων μηχανογραφικών εργαλείων, καθώς επίσης και τη  συγγραφή και υποβολή κατάλληλα  εκθέσεων/τεχνικών αναφορών, σύμφωνα με τις διαδικασίες διαχείρισης έργων του ΕΦΕΠΑΕ.
• Παραλαβή και πιστοποίηση της ολοκλήρωσης των έργων των δικαιούχων.
• Παρακολούθηση της τήρησης των υποχρεώσεων των δικαιούχων μετά την ολοκλήρωση των έργων τους για το προβλεπόμενο χρονικό διάστημα στα χρονικά πλαίσιο που προβλέπεται σύμφωνα με τις οδηγίες της Αναθέτουσας Αρχής στον ΕΦΕΠΑΕ.
• Παροχή στην Κεντρική Δομή του ΕΦΕΠΑΕ όλων των αναγκαίων στοιχείων και πληροφοριών για τη σύνταξη και υποβολή των προβλεπόμενων εκθέσεων, αναφορών και στοιχεία που ζητούνται από τα όργανα του ΕΣΠΑ (Υπουργεία, ΕΥΣ, ΕΕ, ΕΥΔ/ΕΠΑνΕΚ, κ.λ.π.).
• Διάθεση προσωπικού στις Επιτροπές Αξιολόγησης, Παρακολούθησης και γενικότερα για την επιτυχή υλοποίηση του έργου του ΕΦΕΠΑΕ
• Συνεργασία με την Κεντρική Δομή του ΕΦΕΠΑΕ για την επίλυση διαχειριστικών ζητημάτων.
• Διατύπωση γνώμης για την σύνταξη προτάσεων και εισηγήσεων του ΕΦΕΠΑΕ στην Αναθέτουσα Αρχή σχετικά με το περιεχόμενο των υπό έκδοση προκηρύξεων κρατικών ενισχύσεων, το περιεχόμενο των Οδηγών των προγραμμάτων και την επίλυση διαχειριστικών ζητημάτων όποτε του ζητηθεί αλλά και στο πλαίσιο διαβούλευσης.
• Υλοποίηση ενεργειών δημοσιότητας και προβολής των έργων που υλοποιούνται και ανάδειξη καλών πρακτικών.